# Importe

Letzte Aktualisierung: 2026-02-21

Diese Seite beschreibt den V1 CSV-Import unter `/admin/imports`.

## Scope (V1)

- Profile: `users`, `departments`.
- Create-only: bestehende Einträge werden übersprungen.
- CSV mit `,` oder `;`, UTF-8 (BOM wird toleriert).
- Limits: 10MB und 20.000 Datenzeilen.
- Fehlerausgabe nur in der UI (kein Download in V1).

## Permissions

- `imports.view`: Zugriff auf die Import-Seite.
- `imports.audit.view`: Zugriff auf Import-Protokolle unter `/admin/import-audit`.
- `users.import`: User-Import ausführen.
- `users.import_assignments`: Tenant/Role/Department aus CSV verwenden.
- `departments.import`: Department-Import ausführen.

## Ablauf

1. Upload
   - Entität wählen (`Users` oder `Departments`) und CSV hochladen.
   - Header/Delimiter/Zeilenlimit werden direkt geprüft.
2. Mapping
   - CSV-Header auf Zielfelder mappen.
   - Pflichtziele sind profilabhängig.
3. Preview (Dry run)
   - Keine DB-Schreibvorgänge.
   - Summary + erste Fehler (maximal 500 Einträge).
4. Commit
   - Zeilenweise Verarbeitung (`best effort`).
   - Gültige Zeilen werden erstellt, fehlerhafte reportet.

## Assignment-Regeln

- Users: optional `tenant`, `role`, `department` (jeweils 1:1).
- Departments: optional `tenant`.
- Identifier-Auflösung:
  - Users: UUID zuerst, ID als Fallback.
  - Departments: `tenant` ist UUID-only (kein ID-Fallback).
- Nur aktive Datensätze sind gültig.
- Department muss zum Tenant passen.
- Fehlen Assignment-Werte, greifen Defaults aus Settings.
- Ohne `users.import_assignments` wird ein Mapping mit Assignment-Spalten sofort abgelehnt.

## Duplikate und Skip-Verhalten

- In-File-Duplikate: erste Zeile gewinnt, spätere `duplicate_in_file`.
- Users:
  - bestehende E-Mail: `email_exists`
- Departments:
  - bestehender Code: `code_exists`
  - bestehende Kombination aus Tenant + Description: `department_exists`

## Temporäre Dateien

- Uploads liegen unter `APP_STORAGE_PATH/imports/tmp`.
- Dateinamen werden randomisiert.
- Cleanup entfernt alte Temp-Dateien opportunistisch (älter als 24h).

## Import-Audit (V1)

- Pro Commit-Lauf wird ein Audit-Run gespeichert (`import_audit_runs`).
- Analyze/Preview werden bewusst nicht protokolliert.
- Gespeichert werden nur Metadaten:
  - Profil (`users`/`departments`), Status (`success`/`partial`/`failed`)
  - Laufzeit, Counter (`rows_total`, `created`, `skipped`, `failed`)
  - User, aktueller Tenant, Dateiname (basename), gemappte Felder
  - aggregierte Fehlercodes (kein Zeileninhalt)
- Keine CSV-Zeilenpayload oder PII-Details im Audit.
- Retention: 90 Tage, bereinigbar über `/admin/import-audit` (Purge-Action mit `settings.update`).

## Fehlercodes (V1)

- Struktur: `upload_missing`, `upload_too_large`, `invalid_file_type`, `invalid_csv_header`, `empty_csv`, `max_rows_exceeded`, `mapping_required_missing`, `assignment_permission_required`
- Zeilenvalidierung: `invalid_email`, `invalid_tenant_uuid`, `duplicate_in_file`, `email_exists`, `code_exists`, `department_exists`, `invalid_locale`, `invalid_active`, `invalid_hire_date`, `tenant_not_found`, `role_not_found`, `department_not_found`, `department_tenant_mismatch`, `assignment_out_of_scope`, `create_failed`, `unexpected_error`
